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企业文化

我到下属公司实习的收获和体会

发布时间:2012-10-25 来源:

陈静

首先,作为一名应届毕业生,我很荣幸今后能够在中国林产品经销公司从事财务工作,这里将是我人生职场工作的起点。同时很感谢公司领导能够在我们在刚步入工作岗位的时候,安排我们去上海、宁波两地分公司实习和锻炼,给予我们最实际最需要的帮助。实习前,根据财务资金部李处长对工作岗位的部署安排,我明确了自己的工作职责和内容,主要是配合财务部领导完成融资管理的数据统计汇总及上报,以信用证统计、应收票据和应付票据为主。

8月中旬我和同事杨玲在李处长的安排下,一同前往宁波国林燃料有限公司和上海胜握胜林业有限公司进行为期一个半月的实习。此次前往分公司学习,我们的工作任务是:完成1-7月份的宁波国林及上海胜握胜的对账工作、熟悉宁波国林的煤炭购发业务、上海胜握胜木材进出口业务,以及了解两地分公司内部银行融资情况。

一、下属公司基本情况

1.宁波国林燃料有限公司,主要经营煤炭业务,经营品种以电力煤为主。在马总经理的介绍和同事的帮助下,我对公司整体情况有了初步认识:

在业务方面,由于2012年煤炭市场持续低迷、行业形势严峻以及国际金融危机的影响并未消除,导致煤炭价格全线下跌,使公司也面临重重困难。但是宁波国林在全国煤炭市场不景气的情况下,仍较好的完成了上半年度的销售及利润指标。截止到2012年7月末,公司营业收入实现约16亿元。实现多销售多利润的有利局面。其原因除了采取有效的应对措施外,与上下游企业合作伙伴保持长期友好和互利互惠的交易往来也为公司良好发展提供了保证。

在经营方面,公司为了减少货压和货存,降低经营风险,贯彻实行降本增效的方针,采取以销定产的经营模式,以避免市场供大于求时货物出现囤积的情况发生。据了解,由于我公司是央企,在行业中的信誉一向受到市场及社会的广泛认可,在南方地区发展经济融资的时候更能够展现不同于民营企业的优势。因此企业的资金链条一直相对稳定,与银行合作也很顺利。

我公司不像大型国有煤炭企业具有产业垄断性,如今面临煤炭逐步产业化,发展空间小的市场环境下,我们不得不在夹缝中求生,因此更需要有创新的意识。在市场趋近于平稳的时候,利润少也要争取;市场不景气的时候,既是一些下游民营企业面临倒闭的时候,也是为我们增加销路机会的时候。对我公司现阶段来说,走平稳的发展路线才是最可靠的路线。

2.上海胜握胜林业有限公司,主要经营原木及其相关产品的进出口业务。在这里我学习到了木材进出口业务方面的知识和相关财务融资的具体操作与流程。

在业务方面,从主管成经理那里我们了解到,公司主要负责销售及存贮新西兰辐射松、美洲、澳洲进口原木和板材。国际业务需要代理开证,在签订合同的时候应注意合同具体事项。而木材的进出口付款需要通过信用证(L/C)的方式来结算,成经理强调完成货代的之后,货物入库一定要做好控货工作,由于涉及到货权问题,因此一定严格制作入、出库单,记录发货实际情况,从而避免因控货不当而造成木材的实际损失。

在财务资金方面,上半年度总体指标完成情况如下:截至2012年1至8月,上海胜握胜林业有限公司实现销售收入11.19亿元。在实习期间,我了解到胜握胜与各银行的合作有了进一步的进展,融资授信有了不少的增幅。现有各项融资授信已达9.2亿元人民币,已可以很好的满足公司经营需求。

二、工作以来的收获、存在的不足及体会

(一)工作收获:

1、财务方面:首先,我学习了从业务开证到财务做账的整体流程。学习在看信用证合通知书的时候,如何找重点信息,在做统计汇总的时候找到不懂的问题并解决。需要注意的地方是在信用证银行回单到达时,要重新核实是否做代付或押汇;第二,要及时与银行联系查看汇率及保证金,并第一时间告知领导。除此之外,在应付及应收票据工作上,由于一开始我对银行承兑汇票了解程度不够,所以从收银票和背书转让的实际操作开始再到表格的录入、信息的筛选,有个逐步熟练财务业务操作流程的过程。

4、业务方面:我学习并了解煤炭购发和木材进出口业务整体流程。

(二)存在不足:

由于实习时间有限,实际上手可操作的工作并不多,有待实践的地方还很多。

(三)几点体会:

1、在宁波国林实习过程中,我们完成了银行的对账工作。在同事和领导的指点帮助下,我对于准确核对银行对账单的工作也有了更进一步的认识。银行对账是银行和企业之间对当期发生的业务进行核对,调平双方账户的操作。随着内控机制日趋完善,对账工作已成为交易防范、保证会计账务核算质量的有效手段。在对每月发生的往来账项进行核对时,一定要严格遵守财务纪律、制度,坚持做到日清月结,对于未达账项要建好台账、查明原因,做到及时发现问题、解决问题,于此同时也要做好对账单的保管工作,以便日后的核查。

2、在做信用证统计汇总的时候,我发现上海胜握胜公司有很多值得学习的地方。他们将日历和信用证付汇表相结合,整理出一张新的日历账,显示出具体时间所对应需要付汇的金额。这样的方法更加直观,有利于让领导提前掌控资金的额度。我认为这个方法善加利用和改善,也能够将经销公司财务管理和几个业务部门的整体信用证付汇情况建立起联系,因此回到经销公司后我也学习制作了类似的信用证日历账,希望对信用证的管理工作能有所帮助。

三、总结

在这短短的一个月时间里,无论是在宁波公司还是在上海公司里,我们受到了很多人的照顾,很感谢两个分公司的领导,马总和李总用实际经验来为我们讲解工作的注意事项及重点,除了帮助我们熟悉工作之外,也很关心我们的生活。除此之外,让我感触很深的是,这个出差的机会让我意识到一个公司内部员工的凝聚力是如此的重要,同事们注重相互合作,提高工作效率,态度积极正是我们刚步入职场需要学习的。良好的工作氛围和人际关系,让我体会到即使是出差在外也会有亲切感。其次,两个分公司的同事们都严格遵守企业的规章制度办事。无论是业务部门还是财务部门,都在加强与各单位部门的沟通联系,协调工作。最终坚持实行降本增效,走平稳的发展路线。虽然2012年的煤炭市场和木材市场都呈现低迷状态,但是宁波、上海分公司依然能够为总公司实现大量的利润和销售增长,实属不易,面对竞争激烈的市场我们只有继续努力克服困难才能继续发扬下去。

对我个人而言,这次实习工作的对我的帮助很大,感触很深,使我认识到自己需要学习和熟练的东西还很多,在追求专业知识进步之外也要注重个人职业素养的培训和思想上的提高。然而社会是现实的,竞争是激烈的。古人云“学海无崖苦作舟”,“苦”即“乐”,这将会激励我在今后的工作中努力寻找技巧,摸索适用的方法,真正享受从工作中获得进步所带来的快乐。

财务资金部

2012年10月

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