为了响应公司办公高效化的号召,切实提高工作效率,在部门经理的领导下,我部门集体学习EXCEL知识,受益匪浅。这里跟大家分享一些学习心得及小技巧,希望对大家提高工作效率有帮助。
☆Tip One 单元格一键批量录入
有时候,需要在不连续的多个单元格录入相同的数据,这个情况下,复制粘贴很显然不是最好的方法,妙招来了:
A. 选定多个单元格;
B. 什么都不要动,直切敲入所需要输入的内容;
C. 压住Ctrl同时按Enter键,神奇效果马上显现。
☆Tip Two 巧输中文大写数字
这年头会写“壹贰叁肆伍”的人越来越少,但是财务上有时候需要写中文大写数字,为了避免书写错误,可以利用设置单元格格式来巧妙输入,步骤如下:
A. 输入阿拉伯数字
B. 设置单元格格式(Ctrl+1),选中“数字”标签下“特殊”中的“中文大写数字”后确定即可。
☆Tip Three巧用条件格式
密密麻麻的数据容易让人眼花缭乱,稍不留神就不知道该从何处看起,运用条件格式就可以解决这个问题。下面介绍一下如何将整个工作簿中所有数值小于100的单元格填充为红色底纹。
A. 选中数据,调用“格式”菜单里的“条件格式”命令;
B. 设置条件为单元格数值小于100;
C. 设置格式为红色单元格底纹,确定即可。
(to be continued…)
国际贸易一部
李菲
2012年12月28日