国际贸易一部 李菲
时光飞逝,在领导的悉心教导,各位同事的耐心帮助下,我顺利完成了2013年领导部署的工作任务。负责国一煤炭业务已经整整一年了,从最初的依赖领导每周制定的工作计划到现在能够熟悉煤炭业务流程,独立工作,不可否认2013年对于我来说收获颇丰。我很感恩自己能够生活、工作在这样的企业,良好的企业文化及工作氛围无疑为我们更好的工作提供着源源不断的前进动力。在此,将2013年的工作向各位领导同事做如下汇报:
一、煤炭业务
合同签订之日起首先要跟财务确认额度,办理开证、贸易合同审批;收取保证金,向财务递交开证申请书;提供增值税发票,货权转移证明,出库单及货物收据等议付资料交由财务去银行办理代理交单议付;发票银行返回后,抵扣联、发票联及入库单分别交财务认证、做账;承兑后做承兑审批,登记信用证到期还款日及承兑金额。每笔业务独立建档,其中包括上游客户出具的货权转移证明、有仓储单位盖章的出库单,货物收据、开证申请、开证报文、到单承兑通知书及银行手续费回单复印件等。在购货部分结束后,认真核对财务费用及成本,做销售核算;签订销售合同后,办理开票申请,发票扫描留底后正本寄出,做出库单给财务做账;催款,做货权转移,同时向客户索要货物收据。
每月与财务核对用回款情况、核对进销存台账、核对下月银行需付款信息等,每月与客户核对往来账,确保自己手里的台账与客户、财务帐一致。在移交用款申请单及发票的时候,做好签收单,避免遗漏。
煤炭单笔合同金额比较大,所以在开证、用款申请、开票、核算时要非常细心,通常做好之后我都会再检查一遍,有的时候自己核对过后,还要请同事帮忙再核对一遍,以免造成工作失误。
二、新西兰原木业务
自新西兰公司成功收购后,我会负责一些日常新西兰邮件的翻译工作,随着新西兰公司的不断运作,除了林地本身的种植、砍伐、筑路等工作外,还开展了转口贸易及一般贸易出口等业务。新西兰公司于2013年12月14日发出了第一批辐射松原木,数量15,919立方米,该货物于2014年元旦期间抵达岚山港。同时我部门开立了5笔国际证,共采购辐射松原木69,078方。关于原木业务,每一笔也做好了详细的登记。记录船期、船名、提单号码、数量、金额、合同号码、信用证号等等,以便日后查询。
回首2013年所做的工作,其中有许多不足,工作中拖沓,学习劲头不足,持久性不够,工作缺乏主观能动性,缺乏创新意识。
2014年我希望自己能够开拓视野,多向身边同事、领导学习业务技能;多关注国家大事,认真学习党的群众路线及十八届三中全会精神;多学习国际贸易知识,尤其是出口业务流程及出口制单等,争取不断充实自己,为公司发展贡献力量!